首先，您需要明确房源管理软件的基本功能需求，包括但不限于：

房源信息的录入、编辑和删除

房源状态的管理（如已出租、待出租等）

房源搜索和筛选功能

租客信息的管理

租赁合同的生成和管理

支付管理（如租金支付、押金管理等）

消息通知功能（如房源发布成功、租客预约看房、合同签署提醒等）

根据需求分析的结果，设计系统的架构和数据库结构。常见的架构包括前端、后端和数据库三个层次。前端负责用户界面的展示和交互，后端负责业务逻辑的处理，数据库则用于存储房源信息、租客信息、租赁合同等数据。

选择适合的技术栈来实现系统的各个部分。常见的技术选择包括：

前端：HTML、CSS、JavaScript、Vue.js、React.js等

后端：Python（Flask、Django等）、Java（Spring Boot等）、Node.js（Express等）

数据库：MySQL、PostgreSQL、MongoDB等

根据设计和技术选型，逐步实现各个功能模块。例如：

开发房源信息录入界面，使用表单形式让房东和工作人员方便地输入房源详细资料，并提供文件上传功能用于添加图片和视频。

实现租客管理模块，包括租客注册、登录、个人信息管理等功能。

开发搜索和筛选功能，根据租客输入的条件（如租金范围、房型、地址等）在数据库中检索符合要求的房源，并展示给租客。

实现预约看房功能，将租客预约的信息存储在数据库中，并与房源信息相关联，同时设置定时任务实现看房提醒功能。

编写代码生成租赁合同模板，根据系统中已有的房源信息和租客、房东信息填充合同内容。

对接第三方支付平台的API，实现多种支付方式的集成，在租客支付租金时，将支付信息传递给支付平台并处理支付结果。

利用消息队列技术或第三方消息推送服务，根据系统中的业务流程触发点，向相关用户发送及时、准确的消息通知。

对系统进行全面的测试，包括功能测试、兼容性测试和安全测试，确保系统的稳定性和可靠性。

将系统部署到服务器上，配置服务器环境，确保系统能够正常运行。

根据用户反馈和业务变化，对系统进行持续的维护和优化，包括修复漏洞、提升性能、添加新功能等